Anfitriona consultando un plano de mesas en una tableta al recibir a dos clientes

Software de reservas y sala para hostelería

Orquesala

Haga sitio a un servicio mejor organizado.

Prepare cada servicio con las reservas, los tiempos y el contexto que su equipo necesita. Para que la organización ayude a la atención, no la interrumpa.

  • Para bares, cafeterías, restaurantes y grupos
  • Control humano en cada decisión
  • Desde 30 €/restaurante/mes
Ver Orquesala en un servicio

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Servicio

  1. Reservas y tiempos preparados
  2. Mesas revisadas antes de asignar
  3. Confirmaciones y cambios ligados a la reserva

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

Configurar Orquesala en Labs
Sin permanencia mensual · IVA no incluido

Qué es Orquesala

Toda la operativa de reservas. Ninguna suite impuesta.

1
Vista de la operativa de reservas y sala de Orquesala
Una herramienta independiente que puede crecer con su negocio

Orquesala conecta reservas, disponibilidad, reglas y contexto operativo para que cada solicitud llegue a la sala con información útil.

Puede contratar solo Orquesala. No necesita añadir un TPV, tareas, turnos ni otros módulos que su negocio no requiera.

Si más adelante incorpora otros SaaS de Orquesta Labs, mantiene una cuenta común y Labs Core revalida las ventajas comerciales aplicables.

2Dirige: base y reservas

Empiece con la gestión esencial de reservas, disponibilidad, formulario público y comunicaciones por email.

3Orquesta: operación premium

Añada la operación avanzada de sala, clientes de reservas e informes cuando su servicio necesite más profundidad.

4Automatización con criterio humano

El sistema propone asignaciones compatibles y su equipo conserva la decisión final y los controles manuales.

Para quién

Se adapta a la complejidad real de su negocio.

1Bares y cafeterías con reservas

Centralice solicitudes, disponibilidad y cambios sin implantar herramientas ajenas a su operativa.

2Restaurantes independientes

Conecte cada reserva con las reglas, los tiempos y el plano de su propia sala.

3
Visualización de reservas, ocupación y no-shows
Servicios con alta demanda o no-shows

Gestione lista de espera, incidencias y políticas de garantía según la configuración validada de su restaurante.

4
Equipo de sala coordinando varios servicios
Grupos y operaciones multilocal

Coordine una estructura común sin quitar a cada local su configuración y su contexto operativo.

Funciones

De la reserva al servicio, con trazabilidad y control.

1Haga que las reglas de su sala trabajen a su favor.

Orquesala utiliza horarios, reglas y contexto para proponer mesas compatibles. Su equipo revisa la propuesta y confirma la asignación.

Ver una asignación

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Propuesta de asignación

  1. Solicitud: cuatro comensales a las 14:00
  2. Propuesta compatible: mesa 2, capacidad para cuatro
  3. Su equipo revisa horarios, reglas y confirma

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

2
Mapa interactivo de sala en la consola operativa
Deje de imaginar el plano mientras busca la reserva.

Consulte el plano y el estado de las mesas junto a las acciones del servicio. Sitúe cada reserva dentro de la sala, no solo dentro de una lista.

Explorar el plano

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Seleccione una mesa para explorar el plano.

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

3Que reservar sea la parte fácil de venir.

Ofrezca una forma clara de elegir fecha, hora y comensales. La solicitud llega con la información que necesita para preparar la visita.

Hacer una reserva de ejemplo

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

Flujo de reserva conectado al motor de asignación
4Detecte el patrón. Decida el siguiente paso.

Pase de revisar gráficos a estudiar una oportunidad concreta: una franja con huecos, una regla que ajustar o un grupo al que invitar. Compruebe los datos antes de actuar.

Conocer las automatizaciones

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Automatizaciones y decisión humana

  1. Propuestas de asignación y espera según reglas
  2. Recordatorios de reserva según la configuración activa
  3. Campañas sujetas a permisos, consentimiento y revisión; no se decide por usted

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

5Una cancelación no tiene por qué cerrar la oportunidad.

Ordene las solicitudes en espera y revise propuestas de mesas compatibles cuando cambia la disponibilidad. Su equipo confirma a quién asignar el hueco.

Ver cómo se cubre un hueco

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Lista de espera

  1. Se libera una mesa para cuatro
  2. Se revisan las solicitudes compatibles con el hueco
  3. El responsable confirma la asignación y comunica el cambio

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

6De una agenda de nombres a un historial útil.

Conserve la información útil de cada cliente junto a sus reservas y consentimientos. La próxima atención puede partir de lo que su equipo ya conoce.

Ver una ficha de cliente

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Ficha ficticia

  1. Cliente de ejemplo · dos visitas registradas
  2. Preferencia: mesa de interior
  3. Consentimiento comercial: no otorgado; no incluir en campañas

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

7Más respaldo para las reservas que lo necesitan.

Configure solicitudes de depósito o garantía de tarjeta cuando la función económica esté habilitada. Explique al cliente qué acepta antes de confirmar.

Consultar garantías disponibles

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Condiciones de activación

  1. Política económica revisada y aprobada para el restaurante
  2. Proveedor y cuenta de cobro habilitados; costes y tratamiento de cancelaciones definidos
  3. Condiciones visibles y aceptación antes de confirmar

Depósitos y garantías de tarjeta requieren activación específica. Comisiones, cobro y devolución dependen de la política acordada; visitar este ejemplo no los habilita.

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

8Del «parece que» a los datos de sus reservas.

Consulte la evolución de reservas, ocupación y no-shows por restaurante. Compare periodos con el contexto necesario para interpretar los cambios.

Conocer las métricas disponibles

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Métricas del periodo de ejemplo

  1. Reservas: 20
  2. Ausencias: 1 de 20 · 5 %
  3. Ocupación y evolución: siempre con restaurante, periodo y contexto

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

9Cada reserva con su información al día.

Envíe confirmaciones, recordatorios y cambios por email con plantillas vinculadas a la reserva. Mantenga el mensaje conectado con la operativa.

Ver un recordatorio

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Vista previa de recordatorio

  1. Restaurante de ejemplo
  2. Le recordamos su reserva: sábado, 14:00, cuatro comensales.
  3. Para modificar o cancelar, utilice el enlace de gestión de su reserva.

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

10Cuide lo que ocurre entre reservar y venir.

Mantenga a sus clientes informados con confirmaciones y recordatorios, registre las ausencias y revise cómo evolucionan. Las garantías requieren activación y validación específicas.

Conocer las opciones de garantía

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Prevención de ausencias

  1. Confirmación de la reserva
  2. Recordatorio por email según configuración
  3. Registro de asistencia o no-show y revisión del periodo

Depósitos y garantías de tarjeta requieren activación específica. Comisiones, cobro y devolución dependen de la política acordada; visitar este ejemplo no los habilita.

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

11Los pequeños detalles también merecen estar organizados.

Consulte las preferencias y notas relevantes antes del servicio. El historial no sustituye la conversación, pero ayuda a iniciarla con contexto.

Conocer el historial de reservas

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Historial de ejemplo

  1. Primera visita: reserva completada, dos comensales
  2. Segunda visita: reserva modificada y completada, cuatro comensales
  3. Preferencias y notas disponibles solo para el equipo autorizado

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

12Haga que volver tenga un motivo más.

Reconozca a quien repite con ventajas que se entienden y se pueden utilizar. Defina las reglas y revise qué beneficios encuentran mejor respuesta entre sus clientes.

La fidelización se plantea como un proyecto de OrqueApp, con alcance y costes propios.

Comparar tarjeta y app
13Su próxima campaña empieza por saber a quién invitar.

Elija a quién dirigirse, prepare una invitación relevante y revise su respuesta. Presente un nuevo menú o reactive visitas sin enviar lo mismo a toda su base de clientes.

Ver una campaña segmentada

Ejemplo ilustrativo · Datos ficticios

Campaña de ejemplo · Nuevo menú

  1. Segmento: clientes con consentimiento comercial vigente
  2. Previsualización: destinatarios elegibles y exclusiones separados
  3. Envío: el sistema vuelve a comprobar consentimiento y supresiones

Las campañas requieren el perfil de gestión habilitado y la configuración de email. Esta vista previa no envía mensajes.

La disponibilidad depende del plan y de la configuración habilitada. La ilustración no consulta datos de clientes ni modifica la operación del restaurante.

Planes y precios

Empiece por las reservas.
Active la sala premium cuando la necesite.

Orquesala se contrata por restaurante y por separado del resto del ecosistema. Elija una modalidad mensual flexible o reduzca la cuota con facturación anual. IVA no incluido.

Ahorre el 15 %
Comparar Dirige y Orquesta

Dirige

Reservas profesionales sin comprar una suite completa.

Incluye el acceso base de Orquesala y la gestión de reservas para ordenar disponibilidad, reglas y comunicaciones esenciales.

  • Reservas, disponibilidad y formulario público
  • Configuración de disponibilidad y reglas de reserva
  • Confirmaciones, cambios y cancelaciones por email
25,50 €/mes equivalente · 306 €/año · IVA no incluido
Elegir Dirige en Labs
Mensual sin permanencia

Pague mes a mes y cambie su decisión sin un compromiso mínimo de permanencia.

Anual con 15 % de descuento

El prepago anual reduce la cuota un 15 %. Cada plan muestra su equivalente mensual y el importe anual completo, sin IVA.

30 días del plan completo elegido

Pruebe todas las funciones de Dirige u Orquesta, según su elección y elegibilidad. Para restaurantes de lanzamiento seleccionados, la implantación técnica estándar también se incluye sin coste. Orquesta Labs confirma las condiciones antes de contratar; no incluye hardware, desplazamientos ni trabajos a medida.

Descuento de ecosistema del 2 % al 10 %

Del 2 % con dos SaaS al 10 % con diez durante los dos primeros años. Se suma al 15 % anual, hasta un 25 %. Tres o más SaaS requieren anual; desde el tercer año queda solo el descuento anual. Sujeto a elegibilidad confirmada en Labs.

Visión coordinada de varios locales en una misma estructura

Grupos y multilocal

Una propuesta ajustada a su número de sedes y forma de coordinación.

Mantenga cada restaurante con su propio contexto y coordine la estructura compartida que su grupo necesite.

El equipo revisa con usted locales, permisos e integraciones antes de preparar la propuesta.

Preguntas frecuentes

Condiciones claras antes de decidir.

Compare el alcance y las condiciones. Orquesta Labs le permite configurar su elección y confirma la elegibilidad antes de contratar. Los contratos anteriores conservan sus derechos.

¿Puedo contratar solo Orquesala?

Sí. Orquesala es un SaaS independiente. No necesita contratar un TPV ni otros productos de Orquesta Labs para utilizarlo.

¿Qué diferencia hay entre Dirige y Orquesta?

Dirige incluye la base y la gestión de reservas. Orquesta añade la operación avanzada de sala, el contexto de clientes de reservas y los informes.

¿Los 30 días de prueba se aplican siempre?

La prueba está sujeta a elegibilidad y da acceso completo al plan elegido durante 30 días, sin cuota de suscripción durante ese periodo. Los restaurantes seleccionados para la promoción de lanzamiento también reciben la implantación técnica estándar sin coste. Orquesta Labs confirma la oferta; hardware, desplazamientos y trabajos a medida se presupuestan aparte.

¿Cómo funcionan el anual y el descuento de ecosistema?

El anual descuenta un 15 %. El descuento de ecosistema del 2 % al 10 %, para dos a diez SaaS elegibles, se suma durante dos años hasta un máximo combinado del 25 %. Con tres o más SaaS se requiere anual. Desde el tercer año permanece solo el descuento anual.

¿Orquesala puede ayudar con no-shows y depósitos?

Puede registrar no-shows y contempla políticas de garantía, retenciones o cargos. Estas funciones económicas dependen de una configuración validada y de que el flujo de cobros esté habilitado para el restaurante.